Een ‘Kletspot’ is een hulpmiddel om het échte (familie)gesprek op een ongedwongen en leuke manier op gang te brengen en te voeren. Op een informele manier komen allerlei belangrijke vragen en antwoorden aan bod. Ter voorbereiding op het gesprek worden alle onderstaande vragen op een stukje papier gezet. Alle papiertjes worden opgevouwen en in een pot gedaan. Om de beurt pakt een familielid een papiertje en beantwoordt de vraag. De andere familieleden mogen doorvragen als het antwoord niet duidelijk of incompleet is. Spreek vooraf af hoelang je over een vraag wilt doen.
Vragen “Kletspot – Reflectie”:
Terugblik op het overnameproces
Hoe zou je het overnameproces beschrijven als je erop terugkijkt? Welke momenten springen eruit?
Wat heb je van het overnameproces geleerd?
Wat hebben wij als groep/familie van de bedrijfsovername geleerd?
Is er een specifiek onderdeel van de overname dat je anders had willen aanpakken, en waarom?
In hoeverre is het proces anders verlopen dan verwacht?
Rollen en verantwoordelijkheden
Gaan de taken en verantwoordelijkheden nog wijzigen?
Wat heb je na de overname aangepast aan het bedrijf?
Worden bijzondere afspraken (zoals erfgrenzen) daadwerkelijk nageleefd?
Positieve en negatieve ervaringen
Wat was het spannendste aan de overname? Waar zag je tegenop?
Noem twee positieve en twee negatieve punten die hebben bijgedragen aan het proces.
Wat is iets heel positiefs als je terugkijkt op de overname? Waar word je blij van?
Persoonlijke groei en inzichten
12. Wat heeft er definitief voor gezorgd dat je wist dat je een bedrijf wilde overnemen/overdragen, of niet?
Wat heb je over jezelf geleerd in dit proces? Geef jezelf een compliment.
Als ik het bedrijf niet over had genomen/gedragen dan had ik?
Achter welke goede eigenschappen van jezelf of familie ben je gekomen tijdens de overname?
Hoe voel je je nu de overname heeft plaatsgevonden?
Wat heeft jou het meest geraakt tijdens de overname?
Toekomst en visie
Hoe zien jullie elkaar over vijf of tien jaar?
Welke leerlessen neem je mee naar een eventuele volgende overname?
Als ik het bedrijf morgen opnieuw zou overnemen/overdragen, dan zou ik… (noem maximaal twee dingen).
Hoe blijven we de overname en het bedrijf vieren?
Team en samenwerking
Ervaart iedereen een gelijkwaardige en eerlijke behandeling?
Staat iedereen nu in zijn/haar kracht?
Vertel jouw rechterbuurman/buurvrouw wat zijn/haar grootste talent of kwaliteit is geweest in het proces, en waarom.
Hierbij een “zelf-uit-te-knippen”-versie van de Kletspot-Reflectie: