Content Comparison

In een project kan buurtgroen integraal worden aangepakt. Dat betekent dat bij de aanpak verschillende partijen betrokken zijn. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met alle betrokken partijen, waaronder de gemeente[i]. De gemeente kan helpen in dit soort projecten. De gemeente is ook vaak de eigenaar de grond waarop gewerkt wordt. Wanneer er met de gemeente geen duidelijke afspraken zijn gemaakt, of wanneer de gemeente en jij als hovenier niet goed overleggen, kan dit nadelig werken voor het project. Ook als de gemeente het moeilijk vindt om het project ‘los’ te laten, kan dit het project moeilijker maken. Als je goed afstemt met wat er vanuit de gemeente speelt in de buurt, kan dat positief werken voor het project. Daarom is een goede relatie met de gemeente belangrijk.

Het moet duidelijk zijn wie welke taken heeft en hoe de financiën voor het project geregeld zijn. Ook is belangrijk wie waar verantwoordelijk voor is. Wat is jouw verantwoordelijkheid in het project? Bespreek dit soort zaken goed van tevoren en zet dit op papier. Vaak is er een contactpersoon bij de gemeente waarmee duidelijk overlegd moet worden. Ook tijdens het project als er belangrijke zaken opkomen, moet dat besproken kunnen worden. En als nieuwe stijl hovenier probeer je meerdere diensten te interesseren voor je project. Want groen kan goed zijn voor meerdere doelen.

...

Wanneer je aan een buurtproject werkt, werk je niet alleen met je eigen collega’s. Je werkt ook met andere partijen, zoals gemeenten. Zo kun je mensen tegenkomen die niet met het werk meedoen, maar komen kijken, omdat ze met de organisatie van het project bezig zijn. Dit kunnen mensen zijn van een gemeente of een woningbouwvereniging. We leggen hier uit hoe een gemeente bij groene projecten betrokken is. Het is belangrijk om te weten welke rollen de gemeente heeft.

...

In Afbeelding 3 zie je de opbouw in lagen en de relatie tussen de gemeenteraad, het dagelijks bestuur en de verschillende diensten. De gemeenteraad staat boven B&W en boven de ambtelijke diensten.

...

In Afbeelding 4 zie je de verschillende taken van de raadsleden en van het College van Burgemeester en Wethouders. Ook zie je hier de functies van ambtenaren binnen de verschillende diensten die direct te maken hebben met projecten en groen in het terrein.

...

Als er iemand langskomt van de gemeente, dan kun je hem of haar vriendelijk en duidelijk te woord staan. Je kunt vertellen hoe het project gaat, hoe het gebied verandert. Je kunt ook vertellen over wat jij denkt dat er beter kan. Vind je dit moeilijk, dan kun je de persoon van de gemeente verwijzen naar iemand binnen jouw team die er meer van weet.

...

Voor een hovenier Nieuwe Stijl, gaat het om meer dan alleen groen vakmanschap. De grote thema’s die samen met het groene vakmanschap worden opgepakt, hebben elk hun eigen verantwoordelijke dienst, afdeling of team binnen een gemeente. Zie ook het Kennisthema De Nieuwe Rol van de Hovenier.

...

Contact met de gemeentelijke afdeling over gezondheid
De thema’s sociale cohesie, gezond voedsel en beweging, sluiten aan bij de zaken waar een Dienst Sociale Zaken van een gemeente over gaat. Sluit je project aan op deze thema’s, dan kun je met de Dienst Sociale Zaken bespreken of er interesse is om je groenproject mee te financieren. Sleutelwoorden hierbij zijn de kwaliteit van het groen waar je aan bijdraagt. Maar ook het proces van samenwerking en wat het kan betekenen er voor de sociale samenhang in de buurt. En verder hoe het groen kan bijdragen aan de gezondheid van de buurtbewoners: aan het samenzijn, gezond voedsel, en bewegen.

...

Om een opdracht van de gemeente te krijgen als hovenier of groenvoorziener, moet je op veel zaken letten. De afdeling verantwoordelijk voor het groenbeheer valt onder een Dienst Openbare Ruimte of Dienst Stadsbeheer. Deze afdeling doet de aanbesteding in samenwerking met hun eigen of de gemeentebrede financiële dienst. Bij een aanbesteding zijn lage kosten van je project en meetbaarheid van de resultaten belangrijk. Maar bij groenbeheer Nieuwe Stijl wil je een project opzetten waarbij het niet gaat om lage kosten en meetbaarheid van het eindbeeld. Je wilt aandacht geven aan het werkproces en aan de betekenis van het groen voor klimaat, gezond voedsel, sociale samenhang of bewegen. Je zag in 2.2 dat andere diensten van de gemeente daar over gaan. Dan moet je dus ook met die diensten van de gemeente in gesprek. Want misschien willen die je project wel meebetalen.

In 1.2 zag je dat de gemeente een grote organisatie is met verschillende diensten of afdelingen die onderling vaak weinig samenwerken. Jij moet zelf de stap zetten om verschillende diensten of afdelingen te benaderen en aan te sluiten op hun doelen. De doelen van de afdelingen lees je in hun beleid. Hierdoor is er veel om rekening mee te houden. Denk ook aan hun planningen, standaarden en administratieve processen.  

📚 1.5.1 Beleid

Beleidsstukken en visies van een gemeente staan vaak openbaar of zijn opvraagbaar op de website van de gemeente. Zorg dat je aanbod of offerte aansluit op het gemeentelijk beleid over het groenbeheer en de openbare ruimte. Dan zul je het sneller eens zijn en zal de gemeente je aanbod makkelijker accepteren. Het helpt hierbij om belangrijke begrippen uit het beleid ook in jouw aanbod te gebruiken, op de manier zoals dat in het beleid wordt bedoeld. Vraag jezelf af of je aanbod helpt om de politieke doelen van de wethouder te realiseren. Helpt je aanbod om het beleid van de dienst te realiseren voor een aantrekkelijk bedrag? Of helpt het de wethouder en de dienst allebei, zodat de directie van de dienst of de afdeling er waardering voor krijgt? Dat geeft je project meer kans op financiering.

...