De Stuurgroep beoordeelt of de afbeelding in de Beeldenbank Gewasbescherming bruikbaar zijn. Wanneer dat zo is, kan de inzender € 15,00 ontvangen.  De inzender geeft de stuurgroep gewasbescherming het gebruiksrecht voor de foto. De stuurgroep gebruikt die foto's alleen in in de beeldenbank gewasbescherming. In de beeldenbank wordt de naam van de fotograaf op de foto vermeld.  Voor het gebruik van de foto heeft de stuurgroep enkele gegevens nodig.